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"Auditoria de Sistemas"

Que es el informe de Auditoría
El informe de auditoría es una opinión formal, o renuncia de los mismos, expedido por un auditor interno o por un auditor externo independiente como resultado de una auditoría interna o externa o evaluación realizada sobre una entidad jurídica o sus subdivisiones (llamado "auditado"). El informe es presentado posteriormente a un "usuario" (por ejemplo, un individuo, un grupo de personas, una empresa, un gobierno, o incluso el público en general, entre otros) como un servicio de garantía para que el usuario pueda tomar decisiones basadas en los resultados de la auditoría.
Un informe de auditoría se considera una herramienta esencial para informar a los usuarios de la información financiera, sobre todo en los negocios. Debido a que muchos terceros usuarios prefieren, o incluso requieren información financiera certificada de un auditor externo independiente , muchos de los auditados confían en los informes de auditoría para certificar su información con el fin de atraer a los inversores, obtener préstamos, y mejorar la apariencia pública. Algunos incluso han establecido que la información financiera sin el informe del auditor es "esencialmente sin valor" con fines de inversión.
Es importante tener en cuenta que los informes de auditoría sobre estados financieros no son ni evaluaciones ni cualquier otra determinación similar a utilizar para evaluar entidades con el fin de tomar una decisión. El informe es sólo una opinión sobre si la información presentada es correcta y está libre de errores materiales, mientras que todas las demás determinaciones se dejan para que el usuario decida.
Hay cuatro tipos comunes de los informes de auditoría, cada uno presenta una situación diferente encontradas durante el trabajo del auditor. Los cuatro informes son los siguientes:
Informe de Auditoría sin Salvedades
El tipo más frecuente de informe que se conoce como la opinión sin reservas/salvedades, y es considerado por muchos como el equivalente de un "certificado de buena salud" a un paciente, que ha llevado a muchos a llamarlo así a la opinión favorable, pero en la realidad no es un certificado de buena salud. Este tipo de informe es emitido por un auditor cuando los estados financieros presentados están libres de errores significativos y están representados de forma equitativa en conformidad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), que en Dicho de otro modo significa que la condición financiera de la empresa, la posición y las operaciones se presenta adecuadamente en los estados financieros. Es el mejor tipo de informe de una entidad auditada pueda recibir de un auditor externo.
Informe de Auditoría con Salvedades
Un informe de Calificación dictamen se emite cuando el auditor se encontró con uno de dos tipos de situaciones que no se ajusten a los principios de contabilidad generalmente aceptados, sin embargo el resto de los estados financieros se presenta adecuadamente. Este tipo de opinión es muy similar a una "opinión limpia" sin reservas o, pero el informe señala que los estados financieros se presentan razonablemente, con una excepción de algunos que de otro modo inexactitud. Los dos tipos de situaciones que podría causar un auditor para emitir el presente dictamen sobre la opinión sin reservas son los siguientes:
desviación individual desde los PCGA - este tipo de cualificación se produce cuando una o más áreas de los estados financieros no se ajustan a los GAAP (por ejemplo, su inexactitud), pero no afectan al resto de los estados financieros se presenta adecuadamente cuando se toman en su conjunto. Ejemplos de esto incluyen una empresa dedicada a un negocio al por menor que no aplicó correctamente el cálculo de la depreciación de su inmueble. Incluso si este gasto se considera material, ya que el resto de los estados financieros se ajustan a los GAAP, entonces el auditor califica la opinión mediante la descripción de los errores de depreciación en el informe y continúa emitiendo una opinión favorable sobre el resto de los estados financieros.
Limitación del ámbito de aplicación - este tipo de cualificación se produce cuando el auditor no pudo auditoría una o más áreas de los estados financieros, y aunque no pudo ser verificada, el resto de los estados financieros fueron auditados y que cumplan los PCGA. Ejemplos de esto incluyen un auditor no ser capaz de observar y comprobar el inventario de una compañía de bienes. Si el auditor auditado el resto de los estados financieros y es razonablemente seguro de que cumplen con los PCGA, a continuación, el auditor se limita a establecer que los estados financieros se presentan razonablemente, con la excepción del inventario que no pueden ser auditados.
Informe de Auditoría sin Opinión
Una abstención de opinión, comúnmente conocido simplemente como una renuncia, se emite cuando el auditor no puede formar, y por lo tanto se niega a presentar un dictamen sobre los estados financieros. Este tipo de informe se emite cuando el auditor trató de auditoría de una entidad, pero no pudo completar el trabajo debido a diversas razones y no emitir un dictamen. La advertencia del informe de opinión se remonta a 1949, cuando la Declaración de Auditoria N º Procedimiento 23: Recomendación para aclarar Representaciones Contador cuando la opinión no se expresa se publicó con el fin de proporcionar orientación a los auditores en la presentación de un descargo de responsabilidad.
Informe de Auditoría Adverso/Rechazado
Una opinión adversa o un informe de auditoría rechazado se emite cuando el auditor determina que los estados financieros de una entidad auditada presenta errores y, si se considera como un todo, no se ajustan a las normas contables. Se considera lo contrario de una opinión sin reservas o limpiar, diciendo esencialmente que la información contenida es materialmente inexactos y poco fiables, e inexacta con el fin de evaluar la situación financiera de la entidad auditada y los resultados de las operaciones. Los inversionistas, las instituciones de crédito, y los gobiernos rara vez aceptan estados financieros de la entidad auditada si el auditor emitió un dictamen desfavorable, y por lo general petición de la entidad auditada para corregir los estados financieros y obtener otro informe de auditoría.

PAPELES DE TRABAJO DE AUDITORÍA.
Los papeles de trabajo serán elaborados de acuerdo a las necesidades de cada uno de los auditores encargados de la auditoría. Para asegurar que los papeles de trabajo estén completos, sean rápidos de localizar y fáciles de comprender, es recomendable la aplicación de los siguientes aspectos:
Previo a su formulación:
Determinar la necesidad de elaboración, teniendo presente que se alcancen los objetivos de la auditoría.
Establecer el diseño basado en la información a obtener, así como las pruebas de cumplimiento y sustantivas que vayan a realizarse.
Aprovechar, hasta donde sea posible y práctico, la documentación de las áreas auditadas,como cédulas propias.
Al Formularlos:
Elaborar cédulas sumarias por cada área, capítulo o programa de trabajo.
Utilizar letra legible.
Redactar en forma clara y precisa.
Anotar en una columna la información que se va a revisar y en otra, las revisiones efectuadas.
Anotar la información conforme se obtenga.
Respetar el orden en que aparece la información en los documentos fuente.
Registrar de inmediato las observaciones y conclusiones que se deriven de las pruebas
realizadas.
Anotar las marcas que sean necesarias.
No pasar las cédulas en limpio, salvo casos excepcionales.
Cruzar la información entre células.
Los papeles de trabajo son aquellos documentos que el auditor debe elaborar como evidencia de la gestión realizada en una organización y con base en la cual emitió su juicio profesional sobre los hallazgos detectados y las situaciones revisadas y analizadas. En dichos documentos el auditor debe plasmar la planeación de la auditoría, los procedimientos que se llevarán a cabo para la ejecución de la misma, los resultados alcanzados y las conclusiones extraídas de la evidencia obtenida.
En el caso de la auditoría financiera, estos papeles de trabajo se deben elaborar como evidencia sobre el examen efectuado por el auditor a los Estados Financieros, y los cuales le sirven como base para emitir una opinión libre e independiente o un dictamen, y su elaboración hace parte del cumplimiento de las normas de auditoría generalmente aceptadas en donde se estipula que: “debe obtenerse evidencia válida y suficiente por medio del análisis, inspección, observación, interrogación, confirmación y otros procedimientos de auditoría, con el propósito de allegar bases razonables para el otorgamiento de un dictamen sobre los Estados Financieros sujetos a revisión”.
Objetivos de los papeles de trabajo
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Facilitar la preparación del informe de auditoría.
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Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas en el informe.
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Proporcionar información para la preparación de declaraciones tributarias e informes para los organismos de control y vigilancia del Estado.
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Coordinar y organizar todas las fases del trabajo.
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Proveer un registro histórico permanente de la información examinada y los procedimientos de auditoría aplicados.
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Servir de guía en revisiones subsecuentes.
Los papeles de trabajo deberán:
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Incluir el programa de trabajo y, en su caso, sus modificaciones; el programa deberá relacionarse con los papeles de trabajo mediante índices cruzados.
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Contener índices, marcas y referencias adecuadas, y todas las cédulas y resúmenes que sean necesarios.
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Estar fechados y firmados por el personal que los haya preparado.
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Ser supervisados e incluir constancia de ello.
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Ser completos y exactos, a fin de que muestren la naturaleza y alcance del trabajo realizado y sustenten debidamente los resultados y recomendaciones que se presenten en el informe de auditoría.
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Redactarse con concisión, pero con tanta precisión y claridad que no requieran explicaciones adicionales.
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Ser pertinentes, por lo cual sólo deberán contener la información necesaria para el cumplimiento de los objetivos de la auditoría.
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Ser legibles, estar limpios y ordenados, y tener espacio suficiente para datos, notas y comentarios (los papeles de trabajo desordenados reflejan ineficiencia y permiten dudar de la calidad del trabajo realizado).
SOFTWARE AUDIRISK

es un software en tecnología Web (Cloud Computing) para conducir el desarrollo de las siguientes actividades de las Auditorías Internas y Externas: a) Planeación Anual de la Auditoría - Se elabora con base en resultados de la “valoración de la exposición a riesgos de las operaciones de las empresas”. b) Desarrollo de auditorías “Basadas en Riesgos Críticos” a los procesos y sistemas de información automatizados, con enfoque proactivo y preventivo - Planeación detallada basada en riesgos, evaluación de la efectividad del control interno existente, diseño y ejecución pruebas de cumplimiento y sustantivas, comunicación de resultados de la auditoría y seguimiento a los hallazgos de la auditoría. c) Seguimiento a Hallazgos de Auditorías efectuadas por terceros - Elaboración del y seguimiento del plan de mejoramiento para atender los hallazgos de las auditorías efectuadas por terceros (organismos de control del Estado y de Auditores Externos). d) Auditorías de Sistemas de Gestión: de calidad, de seguridad de la información, ambiental, seguridad y salud ocupacional, gestión de continuidad del negocio. De conformidad con ISO 19011. e) Gestión de Resultados de la Auditoría. Presenta resultados de la Gestión e indicadores de Gestión frente al plan anual y las auditorías realizadas (hallazgos, acciones de mejora, seguimientos).